Kerngegevens Bestuur
Beleidsplan
Jaarverslagen
Geschiedenis
Verzoek toegang tot gegevens
Privacyverklaring
Cookiebeleid
Algemene voorwaarden
Disclaimer
Toekomstvisie Beleidsplan jaren 2024-2028
Het beleidsplan 2024-2028 is opgesteld in april 2024. Eind 2023 is er door het enige bestuurslid de heer H. Verbeek naarstig gezocht naar een oplossing in de bestuurlijke sfeer. Dat resulteerde eind 2023 tot een tijdelijk bestuur, wat zich voor de uitdaging stelde de bestuurlijke situatie binnen twee jaar op te lossen. Deze uitdaging richt zich voornamelijk op de bedrijfsvoering en een terdege plan om de speeltuin veilig, seculier te houden en zich ook te richten op inclusie deelnemers. Helaas heeft men te maken met achterstalligheden op een aantal gebieden, welke opgelost dienen te gaan worden.
Organisatie
Stichting Speeltuin De Viking exploiteert een omheinde openlucht speeltuin van bijna 6.000 m2 voor kinderen t/m 12 jaar. Daarmee wordt kinderen uit de gemeente Geldrop-Mierlo een plaats geboden om op een veilige manier buiten te spelen. De speeltuin is tijdens het seizoen gegarandeerd drie middagen per week geopend, ook tijdens vakantieperioden. Gedurende het hele seizoen worden minstens zes extra extra activiteiten georganiseerd. In 2024 is een van deze activiteiten bijzonder, dan wordt er een jubileumactiviteit georganiseerd .In de winkel kunnen tegen lage prijzen snoep, drankjes en versnaperingen worden gekocht.
De speeltuin draait voor 100% op vrijwilligers, die – als zij dat willen en onder bepaalde voorwaarden – gebruik kunnen maken van een vrijwilligersvergoeding van € 7,50 per dienst. Vrijwilligers die buiten Geldrop wonen hebben bovendien recht op een reiskostenvergoeding. Gemaakte noodzakelijke onkosten voor de speeltuin kunnen op declaratie worden vergoed. Vrijwilligers worden sowieso gewaardeerd en krijgen bedankjes voor hun inzet. Jaarlijks houdt de voorzitter een persoonlijk voortgangsgesprek met alle vrijwilligers. Omwille van de veiligheid van de bezoekers en medewerkers wordt van elke vrijwilliger een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. Stichting Speeltuin De Viking maakt daartoe gebruik van een gratis regeling van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Er is eveneens een interne vertrouwenspersoon aangesteld.
De speeltuin is alleen in het seizoen geopend, dat wil zeggen vanaf maart/april tot en met oktober. De speeltuin bevindt zich in de openlucht en is daarom weersgevoelig. Alleen bij extreem weer tijdens openingsdagen (storm, onweer) wordt de speeltuin tijdelijk gesloten.
Relatie subsidiegever
De gemeente Geldrop Mierlo is subsidiegever en daardoor is het noodzakelijk een verantwoording te dragen over de besteding. In verband met de uitdaging Speeltuin De Viking een gezonde en transparante organisatie te maken, is afgesproken, dat er elk kwartaal een gesprek plaats vindt met de voorzitter en de verantwoordelijk ambtenaar van de gemeente Geldrop Mierlo.
Inkomsten
De gemeente Geldrop-Mierlo subsidieert de Stichting jaarlijks en reserveert bovendien een bedrag dat ten goede komt aan het onderhoud en/of aanschaf van de speeltoestellen. Daarnaast worden inkomsten gegenereerd uit de toegangsgelden. Volwassenen en kinderen betalen € 2,- per dag (2024). Het is mogelijk om een gezinsabonnement aan te schaffen. Begeleiders, waarvan er minstens 1 begeleider de leeftijd van minstens 18 jaar, betalen voor hun abonnement een vast bedrag van € 10,- (2024) p.p. . Voor elk kind wordt € 5,00 betaald. Voor kinderen t/m 2 jaar hoeft geen toegang te worden betaald.
Het is voor particulieren niet mogelijk om de speeltuin buiten de openingstijden om af te huren, alleen scholen/ verenigingen zoals scouting mogen dat. Wel kunnen binnen de vaste openingstijden na reservering kinderfeestjes worden georganiseerd. Hiervoor gelden aangepaste ( korting )tarieven.
De prijzen in de winkel worden zeer laag gehouden; er is sprake van een minimale marge bovenop de kosten van de inkoop. Wat de winkel betreft wordt gestreefd naar minstens een kostendekkende exploitatie. Elk jaar wordt bekeken of het assortiment van de winkel nog aan de vraag van de bezoekers voldoet. Bedrijven kunnen de speeltuin sponsoren. De voorwaarden daarvoor worden op aanvraag verstrekt. Particulieren kunnen desgewenst een donatie doen.
Beheer van het vermogen
Het vermogen van Stichting Speeltuin De Viking wordt beheerd door het bestuur in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder. Elk jaar dient hierover door middel van een jaarverslag bij de gemeente Geldrop-Mierlo een (financiële) verantwoording te worden afgelegd.
Voor de komende jaren heeft het bestuur binnen het vermogensbeheer een aantal doelstellingen geformuleerd:
- De speeltuin tijdens het seizoen gegarandeerd drie middagen openhouden;
- Er dient sprake te zijn van een veilige speelomgeving, dat kan betekenen dat speeltoestellen ( tijdelijk) gesloten gaan worden.
- Elk jaar wordt gekeken naar een vervanging, verbetering of aanschaf van een speeltoestel.
- Er wordt ook rekening gehouden met de mogelijkheid van inclusiedeelnemers
- Goede verstandhouding met de gemeente Geldrop Mierlo
- Achterstallig onderhoud, zowel aan de speeltoestellen als bedrijfsmatig worden aangepakt!
- Uitbreiding openingstijden
- De speeltuin is er voor alle kinderen, ook kinderen met een handicap
- bestuurlijke slagkracht vergroten
- Jubileumactiviteit
Besteding van het vermogen
Elk jaar stelt de penningmeester na overleg met het bestuur een begroting voor het volgende jaar vast. Naast de inkomsten van Stichting Speeltuin De Viking zijn er regelmatig terugkerende uitgaven. Voorbeelden zijn het onderhoud van de speeltoestellen en het gebouw/de winkel van de Stichting. Verder dient rekening te worden gehouden met (meer) maandelijkse activiteiten voor de kinderen, veiligheidsinspecties, materialen, afvalverwerking, bestuurskosten, enzovoort. Daarnaast wordt geld uitgegeven aan de administratie. Daarbij kan worden gedacht aan computers, software, domeinnaam, hosting van de website, kassasystemen en alle andere kosten die in het algemeen met de administratie zijn gemoeid.
Een deel van de inkomsten wordt gereserveerd voor het op termijn verbeteren, repareren, vervangen en aanschaf van speeltoestellen. Het bestuur heeft ervoor gekozen, om prioriteit te geven aan de veiligheid van de speeltoestellen . Dat inhoudende gaat het bestuur ( in 2024) nog niet uit van een nieuw gebouw, maar zal er een renovatie plaatsvinden van het dak van het bestaande gebouw. De speeltuin streeft naar een sluitende exploitatie. Voor de continuïteit is een redelijke reserve nodig.
Jubileum en logoverandering
In september 2024 bestaat Speeltuin de Viking 75 jaar. Reden om daar ook in activiteit bij stil te staan. In verband met rechten en kindvriendelijk logo vinden activiteiten in de loop van 2024 plaats. Te denken aan kleding voor vrijwilligers, logoverandering website en bestickering en een jubileumactiviteit voor kinderen.
Inclusie
Omdat het huidige bestuur van mening is, dat de speeltuin er moet zijn voor alle kinderen wordt er zeker gekeken naar de deelname van inclusiedeelnemers. Daarom wordt er in 2024 een beroep gedaan op de reservesubsidiepot voor de aanschaf en plaatsing van een bijzondere carrousel, waarbij kinderen zonder en met rolstoel samen en zelfde carrousel deze in beweging kunnen brengen. Plaatsing kan op zijn vroegst plaatsvinden medio augustus september 2024.
Sponsoren
Het bestuur is aan het onderzoeken in hoeverre sponsoren kunnen bijdragen aan een verbetering van inclusie speeltoestellen.
Voorzitter:
Hans van Wetten